Backoffice Manager

Wallisellen

60%

Start by arrangement | Start nach Vereinbarung

mesoneer

Jetzt bewerben

Über mesoneer

About contactify

Über Autexis

mesoneer ist eine der führenden Schweizer Softwareschmieden in den Bereichen Digital Onboarding, Prozessautomatisierung sowie Integration komplexer Umsysteme. Unsere rund 120 Mitarbeitenden in der Schweiz und Vietnam digitalisieren und vereinfachen Businessprozesse mit individuellen Softwarelösungen, modernisieren veraltete Anwendungen und entwickeln hauseigene SaaS-Lösungen. Für unsere Kunden aus der Finanz- und Versicherungsbranche, der öffentlichen Verwaltung oder der Industrie brauchen wir dich!

Pioneering the transition to the digital age, contactify revolutionizes the traditional concept of business cards. Founded in 2020, we’re almost 15 people dedicated to transform the way how national and international businesses of any size connect with their customers.

AUTEXIS automatisiert und digitalisiert Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen. Die Kernkompetenzen liegen in Planung, Hardware-Software-Engineering und Services zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit. Mit der «Digitale Factory Software Suite» optimieren wir Wertschöpfungsprozesse. Mit Fokus auf die Lebensmittel-, Pharma-, Maschinen- und Anlagenbaubranche ist AUTEXIS ein führender nationaler und internationaler Lösungsanbieter. Zusammen treiben wir die Automatisierung und Digitalisierung von Produktionsfirmen und Dienstleistungsunternehmen voran - deshalb brauchen wir dich:

Was dich erwartet:

Du bist verantwortlich die gesamte Rechnungsstellung an unsere Kund:innen und managst alle damit verbundenen Aufgaben. Mit deinem Blick fürs Detail holst du proaktiv Infos ein, führst Checks durch und garantierst, dass unsere Kund:innen immer präzise und fehlerfreie Rechnungen erhalten.
Du bringst frischen Wind in den Fakturierungsprozess, machst ihn effizienter und setzt moderne Technologien sinnvoll ein, um die Arbeit digitaler und schlanker zu gestalten.
Durch den engen Kontakt mit den Projektleiter:innen, weisst du genau, was am Laufen ist; du stehst in direktem Austausch mit dem Accounting und dem Lead Corporate Services.
Du bist die gute Seele unseres Büros! Du kümmerst dich um alles, was unser Office betrifft: Empfang, Telefon, Büro- und Verbrauchsmaterial (inkl. Küche) sowie die Post. Du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt und alle mesoneers gut versorgt sind.
Du unterstützt das HR (bspw. im Onboarding neuer mesoneers) und Marketing (u.a. Teamevents und Veranstaltungen) und übernimmst weitere administrative Arbeiten im Bereich Corporate Services.

Was du mitbringst:

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ), im kaufmännischen Bereich
2+ Jahre Berufserfahrung im Backoffice/ Sekretariat/ Administration/ Sales Support; erste Fakturierungserfahrungen von Vorteil
Organisation ist deine Stärke – du behältst in jeder Situation den Überblick und packst da an, wo’s nötig ist.
Du arbeitest eigenständig, proaktiv und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen.
Teamplay ist für dich selbstverständlich; deine kommunikative und freundliche Art bringt positive Energie ins Team.
Office-Produkte wie Word, Excel und Outlook sind für dich vertrautes Terrain – du weisst, wie man sie effizient einsetzt.
Must-have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Why you will love working at contactify:

Warum wirst du die Arbeit bei mesoneer lieben?

Deshalb wirst du Autexis lieben:

Forward-thinking team in a growth-oriented environment
Competitive salary and benefits package
Opportunities for professional development and advancement
Open and easy-going culture

Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle & Work from Home
Frei an deinem Geburtstag (zusätzlicher Urlaubstag)
Selbständiges Arbeiten und flache Hierarchien
Modernste Arbeitsmittel und Methoden
Teamevents & Fun

Wir haben flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, geben dir viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, das Unternehmen massgeblich zu prägen.
Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Deshalb gibt’s bei uns Homeoffice, Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten.
Wir unterstützen die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Es ist uns wichtig, dass du dein fachliches Wissen und dich persönlich weiterentwickeln kannst.
Wir arbeiten mit modernsten Tools und Methoden.
Unsere Unternehmenskultur bringt dir nicht nur an unseren Team-Events viel Spass.

13th-month salary bonus
Flexible working time policy
12 days of annual leave, plus 5 days of core leave each year
5 days of sick leave and 3 days of bereavement leave for relatives each year
Annual health check, PVI healthcare for employees and two family members
Full-salary-based social insurance
Annual salary review based on performance and contribution
Laptop, lunch and parking fees are provided
Child allowance
Activities such as company parties, Family Day, company trip, happy hour, birthday parties and team building
Centrally located office with great accommodations such as ergonomic chair, free drinks, snacks, gaming room and more

connecting. people. simplify.

Wir sind ein kleines inhabergeführtes Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden, welches sich seit 4-Jahrzehnten gesund weiterentwickelt. Bei Autexis triffst du auf ein dynamisches und kollegiales Umfeld, dem ein vertrauensvolles, offenes und humorvolles Miteinander wichtig ist. Wir treffen uns auch gerne mal zu einer Joggingrunde über Mittag, einem Feierabendbier oder machen gemeinsame Bike-, Ski- und Familienausflüge. In unserem schönen Office in Villmergen erwarten dich ein eigener Arbeitsplatz, eine Gemeinschaftsküche mit Terrasse und eine Tischtennisplatte.

Unser hoch motiviertes und unterstützendes Team lebt eine offene Fehlerkultur und pflegt intensiven Wissensaustausch. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich tatsächlich mit deinen Ideen einbringen, an sinnvollen Projekten arbeiten und Dinge weiterentwickeln. Damit die Work-Life-Balance stimmt, ist unser Standort in Wallisellen bei Zürich nicht nur perfekt mit den ÖV erreichbar, bei uns profitierst du auch von einem Jahresarbeitszeitmodell, zusätzlichem Vaterschaftsurlaub und der Möglichkeit auf unbezahlten Zusatzurlaub. Wir fördern ausserdem Sport-Abos und Weiterbildung.

Our highly motivated and supportive team lives an open culture and fosters intensive knowledge exchange and personal growth. At mesoneer, you are not just a number, but can actually contribute with your ideas and work on meaningful projects. To ensure a healthy work-life balance, our locations in Ho Chi Minh City and Da Nang are easily accessible and you can benefit from free lunch, drinks and snacks at the office as well as 17 annual paid days off plus additional days for special occasions and paternity leave. To make sure you don’t have to worry about our loved ones, we also provide for child allowance and health care, which includes you and two family members. As we value performance, you can actively contribute to your annual salary review and bonus payment.

Unser hochmotiviertes und kollegiales Team lebt eine offene Fehlerkultur und pflegt einen intensiven Wissensaustausch. Bei contactify bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich mit deinen Ideen einbringen, an einem sinnvollen Produkt arbeiten und Dinge weiterentwickeln. Um eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten, ist unser Büro zentral in Winterthur gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln perfekt erreichbar. Ausserdem profitierst du von Extras wie einer 40-Stunden-Woche, Team-Events, flexiblen Arbeitszeiten mit Home Office und 25 Tagen Ferien.